Fiche de mission Volontaire de Solidarité Internationale (VSI), Tchad
IFAID Aquitaine, dans le cadre de sa mission d’envoi de Volontaires de la Solidarité Internationale, recherche, pour Initiative Développement, un·e volontaire pour une mission de 12 mois au Tchad.
Cadre général de la mission
Intitulé de la mission : Assitant·e à la Direction pays
Lieu de travail principal : Moundou, Tchad
Domaines d’action de la mission : Développement local
Durée de la mission : 12 mois
Départ en mission : courant mars 2023 ; le départ a lieu après une préparation au départ à l’IFAID à Bordeaux ainsi qu’au siège d’ID à Poitiers.
Précision : Un·e VSI ne peut accomplir de mission dans l’Etat dont il est le ressortissant ou le résident régulier.
Contexte de la mission
L’ONG Initiative Développement – ID (http://ww.id-ong.org) est une association de solidarité internationale intervenant dans 9 pays. Au travers des 25 programmes de développement mis en œuvre, ID participe au renforcement de l’autonomie des acteurs locaux pour qu’ils construisent et mettent en œuvre pour et par eux-mêmes des réponses aux défis sociaux, environnementaux et économiques de leurs territoires. 150 collaborateurs assurent la mise en œuvre des activités sur le terrain dont 90% sont des salariés nationaux. Ils sont soutenus par une équipe de 17 personnes en France, au siège de l’association à Poitiers. L’association ID est en croissance forte depuis maintenant 3 ans et a vu son activité passer de 4 à 6 millions d’euros par an.
ID au Tchad
ID intervient depuis 18 ans à Moundou (sud-ouest du Tchad) et est aujourd’hui reconnue comme un acteur légitime du développement local.
Actuellement ID est impliqué dans 7 programmes :
- Un Programme AGORA d’appui à la décentralisation et au développement local, financé par l’Union Européenne dans 8 communes du Tchad ;
- Un programme RESIS’TERRE, de lutte contre les changements climatiques dans le Logone Occidental, orienté vers la reforestation et l’accès à une énergie plus économe en bois via le développement d’une filière de biocombustibles et de cuiseurs économes ;
- Un Programme de gestion des déchets IRO GOTO à Moundou en partenariat avec la mairie de Moundou autour de la gestion et de la pérennité d’un service déchets ;
- Un Programme d’Appui à la Qualité de l’Éducation de base et gestion de Proximité en partenariat avec une ONG Tchadienne (PADIESE) et le Ministère de l’Education Nationale et de la Promotion Civique auprès de 50 écoles à Moundou et N’Djamena ;
- ID est également membre d’un consortium d’ONG piloté par l’ONG américaine IRC autour d’un projet d’accompagnement au développement des jeunes enfants dans toutes ses dimensions (éducation, santé, social...). Ce projet (ADELAC) est mis en œuvre autour du Lac Tchad ;
- Le programme Man Madjibé d’amélioration de l’accès à l’eau-assainissement dans 4 sites du Mandoul ;
- Enfin le projet « Moundou Leci » sur la participation citoyenne des femmes et des jeunes de Moundou mené en partenariat avec l’Association Tchadienne pour la Non-Violence (ATNV) qui a été lancé fin 2022.
Une grande partie des équipes de ces programmes partagent le même bureau, une base a été ouverte à Koumra en août 2022. Les équipes sont supervisées par une Directrice pays Tchad et appuyées par un responsable administratif et financier.
Contexte et enjeux de la création de cette mission
Le Tchad est le second pays d’intervention d’ID en termes de volume financier et d’équipe. Les programmes d’ID au Tchad se sont par ailleurs largement étendus dans le courant de l’année 2022, alors que pendant longtemps l’action d’ID se concentrait sur la ville de Moundou et sa région. Le nombre de projets/programmes et leur périmètre géographique (sur 9 communes du Tchad réparties sur le territoire) incitent à renforcer la coordination pays composée à ce jour d’une Directrice pays, d’un Responsable administratif et financier et d’un service financier (3 comptables/assistantes comptables, un logisticien, 4 gardiens). Les chantiers transversaux portés au siège (PSEAH - Politique de protection contre l’exploitation sexuelles, abus et toute formes de harcèlement -, outils sécurité, politique RH pour laquelle le Tchad est l’un des premiers à la mettre en place au sein d’ID) doivent aussi être accompagnés sur le terrain par une démarche d’appropriation par les équipes et notamment les responsables de programme.
Devant la nécessité de poursuivre la structuration de l’action d’ID au Tchad, une mission VSI d’Assistant·e à la Direction pays est ainsi créée.
Description de la mission
Appui au suivi et au reporting des projets et programmes :
- Appuyer à la conception et à l’actualisation de l’outil de suivi de chaque programme ;
- Appuyer les responsables programmes dans le développement d’outils de collecte pour le suivi des indicateurs ;
- Appuyer la Direction pays dans la relecture des documents, rédaction de rapports de projet, mise en forme pour envoi siège et bailleurs.
Appui au pilotage de chantiers transversaux :
- Appuyer à la mise en place du chantier RH : politique RH, appui à la refonte des outils (politique de rémunération, évaluation du personnel, appréciation des compétences…) ;
- Appuyer la Direction pays dans l’implémentation des chantiers à venir : diffusion PSEAH auprès des équipes et partenaires ; transition écologique (participation aux réflexions et mise en œuvre des premières actions terrain sur le sujet).
Appui à l’animation d’équipe :
- Appuyer l’organisation des réunions de coordination (en partie organisées en visioconférence) : programmation, ordre du jour, compte-rendu, suivi des décisions ;
- Préparer, selon le cas, les supports de présentation ainsi que tout dossier spécifique, en lien avec les intervenants concernés ;
- Faciliter les temps de programmation financière et opérationnelle avec les responsables de programme.
Appui général à la Direction pays :
- Assurer un appui à la Direction pays notamment sur les aspects communication : fiches projet, articles réseaux sociaux et outils de communication (flyer, kakémono…) selon les besoins des programmes ;
- D’une manière générale et en fonction des urgences et priorités, le·la volontaire travaillera sur l’ensemble des chantiers de la Direction.
Place du·de la volontaire dans le projet
Le·la volontaire sera placé·e sous la responsabilité de la Directrice pays expatriée (basée au Tchad) qui est responsable de l’encadrement et du développement des interventions d’ID au Tchad (cohérence entre les programmes, respects des engagements…). La Directrice pays est responsable de la sécurité des équipes d’ID au Tchad et assure l’interface avec le siège et les partenaires financiers des programmes.
Cadre de travail
La mission est basée à Moundou, au sein de la Direction pays dans un cadre de travail agréable et confortable, dans une zone du pays sécurisée, proche de la population.
Les bureaux d’ID à Moundou regroupent les équipes de 3 programmes (Resisterre, Moundou Leci, Iro Goto) ainsi que celle de la coordination pays, soit une vingtaine de collaborateurs·trices. Cette situation offre une réelle proximité avec les activités des programmes au quotidien ainsi qu’une ambiance de travail conviviale.
Diversifiée et dynamique, la mission du·de la VSI est en contact avec l’ensemble de l’équipe (à Moundou et dans les autres lieux d’implantation). Des missions ponctuelles à Koumra (nouvelle base ID) et N’Djamena sont envisagées durant la mission, ils se feront avec chauffeur et véhicule ID.
Cadre de vie
A une journée de route de N’Djamena, la capitale, Moundou est une ville de près de 200.000 habitants. Située dans la partie arborée du Tchad et bordée par le fleuve Logone et le Lac Wey, elle est réputée pour bénéficier d’un climat et d’un environnement de vie plus clément, dans ce pays sahélien où sévissent de fortes chaleurs entre février et avril. Moundou est une ville jeune, où il est possible de s’investir dans des activités associatives et sportives (foot, basket..). Les possibilités de sorties culturelles sont limitées, l’accès à l’eau et l’électricité aléatoire et vous ne trouverez pas de supermarché occidental (il existe toutefois des supérettes avec un approvisionnement minimal). Si vous recherchez un mode de vie simple, au contact de la nature, des autres et de la culture tchadienne, Moundou peut vous offrir cela.
Le Sud-Ouest du Tchad est le grenier et poumon économique (coton, pétrole) du pays. La situation sécuritaire actuelle (instabilité aux frontières, attaques terroristes autour du Lac Tchad, situation sociale tendue) impose une certaine vigilance / coordination avec le reste de l’équipe, notamment lors des déplacements en dehors de la ville, ainsi qu’un comportement responsable à titre privé. Il faut noter que Moundou ne connait pas de phénomène de bande ou gang.
Pendant son séjour au Tchad, le·la volontaire s’engage à respecter de manière stricte les consignes de sécurité en vigueur au Tchad.
Au niveau sanitaire, la zone est impaludée de niveau 3. Un traitement prophylactique est vivement recommandé en particulier pendant la saison des pluies (juillet à octobre).
L’hébergement est à la charge du·de la volontaire mais l’équipe sur place est chargée de l’accueil du·de la volontaire et le·la soutient dans toutes ses recherches et démarches (obtention visa, recherche d’un hébergement, ameublement, gardiennage, équipement...).
Le·la volontaire sera également accueillie et suivie par France Volontaires lui permettant ainsi d’intégrer la communauté des volontaires au Tchad. Le·la volontaire peut également compter sur l’appui de France Volontaires et de son réseau de volontaires au Tchad venant de différents horizons pour sa recherche de logement.
La Directrice pays a une connaissance approfondie de la zone et a pour mission d’appuyer tout nouvel arrivant.
Profil
Formation et expérience
Profil généraliste de niveau Master (gestion de projet, sciences politiques, relations internationales, coopération internationale et développement, etc.).
Une première expérience professionnelle (service civique également, apprentissage…) dans le milieu des ONG sera fortement appréciée.
Connaissances et savoir-faire
- Connaissance du milieu associatif et du secteur de la solidarité internationale ;
- Fortes compétences méthodologiques, notamment en gestion et suivi de projet de développement ;
- Compétences en animation de réunions ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils numériques et collaboratifs en ligne, des réseaux sociaux et dans les méthodes d’accompagnement à distance (visioconférences, webinar…).
Savoir-être
- Curiosité et autonomie
- Capacité d’adaptation aux évolutions de l’environnement
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Travail en équipe
- Aisance relationnelle et capacité de communication
- Force de proposition
Intérêts
- Envie de découvrir et apprendre à connaitre un pays sahélien au cœur d’intérêts géostratégiques multiples ;
- Goût pour une certaine polyvalence dans les fonctions occupées.
Conditions
- Statut de Volontaire de Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
- Durée de contrat : 1 an renouvelable ;
- Indemnité mensuelle de 960 euros ;
- Conservation des droits au chômage le cas échéant : le·la volontaire pourra bénéficier des allocations chômage une fois de retour en France si des droits étaient ouverts avant son départ ;
- Couverture sociale prise en charge : couverture auprès de la Caisse des Français de l’Etranger, mutuelle, assurance rapatriement, responsabilité civile, cotisation retraites ;
- Prise en charge des frais de voyage aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation ;
Modalités de candidature
Candidatures (CV + Lettre de motivation) à envoyer avant le 8 janvier (inclus) 2023 à l’adresse volontariat@ifaid.org objet : Candidature_VSI_Tchad_ID_2023.
