IFAID recrute!!!

IFAID Aquitaine recrute, dans le cadre d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) pédagogique, en CDI temps plein.

 

Sous l’autorité du Directeur et de la Responsable pédagogique, pour permettre le bon déroulement de la formation, l’assistant(e) pédagogique assure les tâches suivantes :

 

ACTIVITES PEDAGOGIQUES

  • Renseigner les candidats potentiels et leur faire parvenir les documents
  • Participer à l’organisation du recrutement
  • Instruire les dossiers administratifs des candidats retenus
  • Être à l’interface avec les organismes financeurs des stagiaires (Pôle Emploi, CIF Docapost)
  • Suivre les paiements des frais de formation
  • Réserver les salles
  • Etablir et diffuser le planning hebdomadaire
  • Être en relations avec les intervenants (conventions, envois des documents, accueil)
  • Participer aux réunions pédagogiques
  • Suivre les feuilles de présence
  • Etre à l’interface entre stagiaires et l’équipe pédagogique
  • Mettre à jour la BDD stagiaires
  • Recevoir et diffuser les offres d’emploi (site intranet des stagiaires)
  • Rédiger et suivre les conventions tripartites pour les 2ème année.
  • Diffuser les offres de formation modulaires et suivre et instruire les demandes de formations

COMMUNICATION

Participer à la communication d’IFAID Aquitaine : mise à jour des outils, suivi réseaux sociaux

 

AUTRES ACTIVITÉS (pour l’ensemble de notre organisation)

Assurer l’accueil téléphonique et distribution des appels

Assurer l’accueil (stagiaires, intervenants, partenaires)

Organiser le courrier : réception, ouverture, distribution, affranchissement et dépôt

 

COMPÉTENCES

Capacité d’accueil

Capacité d’écoute, discrétion

Capacité pour intervenir sur le site internet

Maîtrise des outils informatiques

Gestion de bases de données

Autonomie

Travail en équipe

Ouverture d’esprit

Écoute et compréhension

Diplomatie

 

CONDITIONS

Convention collective de la formation professionnelle, poste basé à Pessac (33)

Prise de poste : 7 janvier 2019

 

Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 25 novembre 2018 à ifaid@ifaid.org

 

Téléchargez la fiche de poste ici