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Volontaire de Solidarité Internationale (VSI) Chargé·e de projet à Dakar (Sénégal)

IFAID Aquitaine, dans le cadre de sa mission d’envoi de Volontaires de la Solidarité Internationale, recherche, pour la Région Nouvelle-Aquitaine et le GSEF un·e volontaire pour une mission de 12 mois au Sénégal.

 

Cadre général de la mission 

Intitulé de la mission : Chargé·e de projet à Dakar, Sénégal

Lieu de travail principal : Bureau du RACTES à Dakar, Sénégal

Domaines d’actions de la mission : Appui à l’organisation du Forum de Dakar GSEF2023

Durée de la mission : 12 mois 

Départ en mission : début janvier 2023

 

Précision : Un·e VSI ne peut accomplir de mission dans l’Etat dont il est le ressortissant ou le résident régulier.

 

 

Contexte de la mission

La région Nouvelle-Aquitaine, co-présidente du GSEF, met à disposition un·e volontaire pour le secrétariat général du GSEF (siège social à Bordeaux) afin de soutenir l’organisation du Forum mondiale de l'Économie Sociale et Solidaire qui se tiendra à Dakar.

Le GSEF est un réseau mondial de gouvernements locaux et de réseaux de la société civile engagés dans la promotion de l’économie sociale et solidaire (ESS) comme voie d’une « économie autrement » au bénéfice de toutes et tous, d’un développement local émancipateur, centrée sur l’humain et respectueux de l’environnement.

Le GSEF pilote tous les deux ans un Forum mondial sur l’économie sociale et solidaire, co-construit avec les villes membres à travers les continents. Il est devenu un rendez-vous incontournable pour l’ESS rendant compte de sa vitalité. Chaque édition adopte une déclaration liant les villes hôtes et les participants qui formalise l’engagement d’œuvrer pour cette économie centrée sur l’humain et outil indispensable à l’atteinte des objectifs de développement durable. Ce rassemblement constitue une plateforme privilégiée d’apprentissage mutuel, d’échange de connaissances et de visions sur l’ensemble des facettes de l’économie sociale et solidaire. 

 

L’objectif du Forum est d’impulser le développement de politiques structurantes sur les territoires au service de l’atteinte des Objectifs de Développements Durables fixés par l’ONU (ODD 2030). La 6ème édition du Forum Mondial de l’ESS se tiendra du 1er au 6 mai 2023 à Dakar, Sénégal, pour la première fois en Afrique. Il pourrait rassembler près de 4 000 personnes provenant de tous les continents et s’articulera autour de quatre événements majeurs : 
(programme provisoire)

  1. Une Caravan’ESS : opportunité pour plus 350 de jeunes d’Afrique de l’ouest « de donner et de recevoir » des réponses d’inclusion des jeunes d’ici et d’ailleurs sous un format de découvertes, d’affaires, d’emploi et d’entrepreneuriat social et solidaire ;
  2. Un préforum Jeun’ESS de deux jours, reconnaissant la participation des jeunes à cette économie de l’avenir, créatrice d’emplois décents et ses nouvelles opportunités pour les jeunes de tous les territoires + Village des Objectifs de Développement Durable ODD qui se tiendra durant toute la semaine.
  3. Un préforum Femm’ESS d’une journée dédiée au rôle vital des Femmes au sein des structures et entreprises de l’ESS ;
  4. Trois journées politiques et d’échanges thématiques autour d’un thème principal décliné en 7 sous-thèmes.
  • Des panels politiques : un panel des maires, un panel des ministres ;
  • 7 plénières thématiques d’experts ;
  • 80 sessions d’ateliers et sessions organisées ;
  • Le village des innovations : 70 stands mettant en avant les initiatives et projets ESS des gouvernements ;
  • Locaux, réseaux, organisations, agences de développement et bailleurs de fonds.

 

L’organisation du Forum est portée par le RACTES (Réseau des Acteurs et Collectivités Territoriales de l'Économie sociale et solidaire) et la Mairie de Dakar, en étroite collaboration avec le Ministère de l’ESS et de la Microfinance. Un comité de pilotage assure le portage politique et un comité d’organisation assure la coordination des 11 commissions de travail (finance, communication, logistique, …).

Description de la mission

La mission sera articulée en 3 phases : Avant / Pendant / Après

  • Avant : Début de mission jusqu’au 30/04/2023

Cadre général :

  • Appui à la coordination générale de l’événement ;
  • Soutien et suivi particulier sur :
    • L’organisation du préforum Jeun’ESS ;
    • L’organisation des Caravan’ESS : soutenir la commission d’organisation, les points focaux des 11 pays d’Afrique de l’Ouest et les questions liées à l’hébergement solidaire ;
    • L’organisation du préforum Femm’ESS.
  • Participer à la préparation et veiller à la qualité des :
    • Conférences internationales (panels politiques, plénières thématiques) ;
    • Ateliers : les sessions individuelles (+ informations logistiques et temporalités) ;
    • Ateliers : les sessions autogérées (+ que les intervenants disposent bien de tout ce qui est nécessaire).
  • Veiller à l’articulation entre les 6 jours : préforum Jeun’ESS, préforum Femm’ESS et Forum Global ;
  • Suivi budgétaire en lien avec la commission finance ;
  • Accompagner le développement du suivi post-forum, en particulier : Système de suivi-évaluation, capitalisation des contenus, production de différents documents synthétiques (adapter les formats) et analytiques.
    => Formaliser les engagements, les initiatives présentées, les prises de parole et faire ressortir les axes stratégiques avec l’appui des outils numériques (en lien avec notre responsable numérique : François Soulard), les équipes de Dakar et le secrétariat général.

Focus particulier :

  • Soutien à l’alimentation et l’animation du site web ;
  • Soutien à la communication : 
    • Participer à la stratégie mise en place, être proactif et force de proposition ;
    • Participer à l’animation du réseau social dédiée au Forum ; 
    • Faire le lien entre les équipes de Dakar et le responsable communication du GSEF ;
    • Veiller à la portée internationale des actions mises en œuvre.
  • Appuyer le suivi des réservations et inscriptions :
    • Vérifier les informations disponibles pour les participants, et particulièrement pour les intervenants ;
    • S’assurer des relances et l’animation de la communauté du Forum GSEF2023 ;
    • Consolider les bases de données des Forums mondiaux du GSEF (antérieurs, actuel et post-forum).

 

  • Sélection des volontaires dans les campus et leur formation : 
    • Répartition et mise en lien avec les différentes équipes de l’organisation du Forum ;
    • Briefing sur leurs rôles, les attentes et leurs modes de contributions.

 

  • Pendant : Du 1er au 7 mai 2023

 

  • Veiller à la bonne tenue de l’événement :
  • Mettre en place des points d’informations réparties sur des lieux stratégiques de l’événement ;
  • Prévoir affichage et fléchage pour se réparer dans les espaces (code couleur) ;
  • Veiller à une circulation facilitée et fluidifiée des participants ;
  • Prévoir le stand d’information du GSEF au lieu d’accueil de l’événement et veiller à sa visibilité ;
  • Appui logistique et organisationnel aux équipes sur place ;
  • Assurer que les déplacements et séjours sur place des membres du GSEF se déroulent au mieux ;
  • Faciliter l’organisation et les questions logistiques sur place pour l’AG du GSEF ;
  • Faciliter l’organisation et les questions logistiques sur place pour l’AG du RAESS.

 

  • Après : Du 8/05/2023 jusqu’à la fin de la mission

 

  • Accompagner et veiller au respect de l’ensemble des dispositions contractuelles avec les bailleurs principaux : rapports narratifs et financiers finaux, évaluation et audit financier finaux ;
  • Accompagner la mise en œuvre du plan de suivi et évaluation post-forum ;
  • Assurer la valorisation et diffusion de l’ensemble des productions ; 
  • Appuyer et conseiller la sélection d’actions et/ou projets à soutenir ;
  • Contribuer à la mise en œuvre des programmes structurants des partenaires, des différents engagements et projets sélectionnés.
  • Veiller à l'appropriation et de l’application des éléments stratégiques et opérationnels, mobilisation et lien avec les autres membres du GSEF en Afrique (et dans le monde) ;
  • Accompagner les partenaires dans l’amélioration de leurs actions et /ou de leur démarche d’autonomisation : appui conseil, mise à disposition d’expertise, formations ;
  • Poursuivre la mise en œuvre de la stratégie du GSEF dans les pays d’Afrique de l’Ouest ou Centrale, dans le cadre du plan d’action.

 

Place du·de la volontaire dans le projet :

 

Le·la volontaire sera chargé·e de l’appui à l’organisation du Forum de Dakar GSEF2023. Il·elle sera accueilli·e dans les locaux du RACTES pour être en contact direct avec les équipes dédiées à la coordination de l’événement et le coordinateur général Malick DIOP (superviseur fonctionnel).

Le·la volontaire sera sous la supervision directe de la Secrétaire Générale du GSEF basée à Bordeaux (superviseur hiérarchique). Son plan de travail et ses priorités seront fixés et validés par le GSEF et le RACTES. 

Il·elle sera en contact régulier avec le secrétariat général du GSEF afin de faciliter l’implication de l’association dans l’organisation du Forum et le travail commun entre les structures (RACTES-GSEF).

Le·la volontaire représentera et sera garant pour le GSEF (son image, sa stratégie, ses intérêts) au sein de la coordination de l’organisation locale du Forum et de la continuité des actions post-forum. Il·elle sera quotidiennement avec les équipes de Dakar et se référera au secrétariat général pour assurer la meilleure articulation possible entre les réalités locales, régionales, continentales et internationales des retombées du Forum.

 

Cadre de travail : 

Au sein du bureau du RACTES : 
Kër FAFS, Cité Bakary II 1er étage - Sacré Coeur 3 VDN, Boulevard du Koweït, Dakar - Sénégal

Le RACTES prendra en charge les déplacements domicile-travail sur place et fournira le matériel de travail nécessaire au bon déroulement de la mission. 

Le·la volontaire évoluera au sein de l’équipe dédiée à l’organisation du Forum de Dakar GSEF 2023 ce qui facilitera son intégration et un cadre de travail favorable à la réalisation de sa mission.

 

Cadre de vie 

Lieu de vie : Commune d’arrondissement de Mermoz-Sacré-Cœur au cœur de la ville de Dakar, Sénégal

Hébergement : Appartement à proximité du lieu de travail (commune d’arrondissement de Mermoz-Sacré-Cœur)

Moyen de déplacement : pour les déplacements professionnels : véhicule du coordinateur du RACTES ou de ses équipes, taxi (Permis B nécessaire).

 

Profil 

Formation et expérience

  • Études professionnelles (licence minimum, diplôme de troisième cycle ou master souhaitable) en coopération, sciences politiques et sociales, action humanitaire, gestion de projet et/ou domaines connexes ;
  • Expérience en gestion de projet (minimum 5 ans) dans le domaine du développement et/ou de l'action humanitaire ;
  • Expérience du travail en consortium avec des partenaires internationaux et locaux ;
  • Expérience dans la conception, la mise en œuvre et le suivi d'activités ;
  • Expérience préalable des procédures de gestion des fonds des donateurs institutionnels (AFD, Union européenne, agences des Nations unies et secteur privé) ;
  • Expérience dans l'identification et la formulation de projets, d’axes stratégiques et plan d’action ;
  • Expérience professionnelle antérieure dans le pays.

 

Connaissances et savoir-faire

  • Connaissances informatiques (outils de bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint) et outils de communication (newsletters, wordpress, In Design, CRM, …) ;
  • Excellente capacité rédactionnelle en français ;
  • Langue : anglais indispensable et niveau d’espagnol serait un plus ;
  • Connaissances dans le domaine du renforcement des capacités des acteurs.

 

Savoir-être

  • Capacité à systématiser les processus et à préparer des documents et des rapports ;
  • Capacité à travailler de manière autonome (organisation, planification du travail, développement analytique, synthèse), ainsi qu'à travailler à distance et avec des équipes multidisciplinaires ;
  • Attitude et esprit de travail en équipe, motivation, honnêteté, attitude pro-active et décisive, bon sens, discrétion ;
  • Respect des principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité, indépendance opérationnelle ;
  • Sensibilité au genre et à la diversité ; 
  • Expérience et capacité à vivre et à travailler dans des contextes culturellement diversifiés avec des attitudes appropriées ;

 

Conditions :

  • Statut de Volontaire de Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
  • Durée de contrat : 12 mois ;
  • Indemnité mensuelle de 800 euros,
  • Indemnité de logement forfait de 200 euros/mois ;
  • Conservation des droits au chômage le cas échéant : le·a volontaire pourra bénéficier des allocations chômage une fois de retour en France si des droits étaient ouverts avant son départ ;
  • Couverture sociale prise en charge : couverture auprès de la Caisse des Français de l’Etranger, mutuelle, assurance rapatriement, responsabilité civile, cotisation retraites ;
  • Prise en charge des frais de voyage aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation ;

 

Calendrier de recrutement :

 

Entretien à prévoir le 30 novembre 2022 à IFAID Aquitaine.

Préparation au départ à IFAID Aquitaine du 3 au 6 janvier 2023. 

 

Modalités de candidature

 

Candidatures (CV + Lettre de motivation) à envoyer avant le 20 novembre 2022 (inclus) à l’adresse volontariat@ifaid.org objet : Candidature_VSI_SENEGAL_GSEF_2022.