ACCES AU TITRE DE COORDONNATEUR DE PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT PAR LA VALIDATION DES ACQUIS DE l’EXPERIENCE (VAE)

1 - CONDITIONS DE RECEVABILTE

Niveau de qualification requis
Le candidat doit justifier d’activités (salariées, non salariées ou bénévoles) de façon continue ou non pendant une durée cumulée d’au moins 3 ans (36 mois) en rapport avec le titre visé.

Les années d’expérience requises peuvent avoir été réalisées en continu ou en discontinu sur une durée maximale de 8 années.

L’expérience prise en considération est exclusive des périodes de formation initiale ou continue ainsi que des stages et périodes de formation en milieu professionnel effectués pour la préparation d’un titre ou diplôme.

Par ailleurs l’expérience considérée ne pourra être retenue si elle a pris fin depuis plus de 5 ans à la date du dépôt de la demande de validation.

2 - DEMANDE DE VALIDATION DE L’EXPERIENCE

Principe
Les candidats ne peuvent déposer qu’un seul dossier de demande de VAE pendant la même année civile et pour le même titre.
Pour des titres différents les candidats ne peuvent déposer plus de 3 dossiers au cours de la même année civile.

Dépôt de la demande
Les candidats à la VAE remplissent un « dossier d’éligibilité » pour démontrer qu’ils répondent aux conditions requises.

Pour être valide le dossier de candidature doit être dûment rempli. Ce dossier doit être retourné par courrier à l’IFAID en recommandé A/R.
La date de retour de ce dossier sera la date de dépôt de la demande.

Instructions
A la réception du dossier de candidature l’IFAID instruit le dossier pour statuer sur la corrélation entre le titre de Coordonnateur de Programme de Développement (décliné dans le référentiel « fonctions activités ») et la nature et durée de l’expérience acquise par le candidat.

IFAID se réserve le droit de provoquer un entretien avec le candidat afin d’avoir des éléments d’information ou précisions complémentaires.

Décision de recevabilité
IFAID notifie sa décision de recevabilité ou de refus dans un délai de 2 mois.
Envoi du dossier de VAE
IFAID adresse au candidat les dossiers de validation des acquis de l’expérience.
Un entretien avec le candidat, fera suite à la prise de connaissance de ces documents afin de décider ensemble de l’opportunité ou non d’un accompagnement et de sa durée.

3 – COMPOSITION DU DOSSIER DE VAE

GUIDE à l’attention du candidat

- LIVRET I - Emploi –
Il s’agit de présenter le ou les emplois occupés. Au maximum 3 emplois pourront être présentés

- LIVRET II - Dossier présentation et analyse de l’expérience –
A partir d’une expérience ou une synthèse des expériences il s’agit de faire ressortir les compétences de Coordonnateur de Programme de Développement qui ont été mobilisées au cours du ou des emplois occupés.

4 – ACCOMPAGNEMENT

L’accompagnement apporté au candidat est facultatif, mais vivement recommandé de fait.

Le candidat peut,
- soit constituer seul son dossier de demande de VAE et le déposer ou l’adresser à IFAID en recommandé A/R
- soit bénéficier d’une aide de l’IFAID pour constituer son dossier et le remettre dans les mêmes conditions que précédemment.
Cet accompagnement est une aide méthodologique d’une durée variable selon les candidats. Elle ne peut excéder 24 heures.

5 – DECISION DE VALIDATION

Remise du document de demande de VAE :
- 2 mois avant la date d’entretien avec le jury
- en 3 exemplaires

Entretien avec le jury de validation
Le jury est composé pour partie de personnes issues du champ professionnel concerné et de formateurs de l’IFAID.
Mission : évaluer, au travers des différents livrets et de l’entretien oral, l’existence des compétences professionnelles exigées pour l’exercice des activités visées par le titre.
L’entretien est obligatoire. Un candidat qui ne se présente pas est déclaré ajourné. Celui-ci pourra déposer une nouvelle demande de VAE 12 mois suivant l’ajournement.

En cas d’absence dûment justifiée l’entretien sera reporté à la date du jury suivant.

Décision du jury de délivrance du titre
Le jury est composé pour partie de personnes issues du champ professionnel concerné et de formateurs de l’IFAID.
Mission : Décider de l’attribution du titre sur avis du jury de validation.
La décision du jury est souveraine. Elle n’est pas susceptible d’appel. Elle est notifiée au candidat.

Celle-ci peut être de 3 types :
* Décision de validation totale
Le jury attribue la totalité du titre au candidat.

* Décision de validation partielle
Le jury ne valide qu’une partie du titre.

Il décide qu’un complément de formation (validé par les processus ad hoc) ou d’expérience à acquérir est nécessaire pour présenter une nouvelle demande de VAE.

Pour valider le titre l’ensemble des fonctions devront être validées, il ne sera pas délivré de document de validation intermédiaire.
Le jury se prononcera sur l’intégralité de chacune des fonctions : il ne peut y avoir validation partielle d’une fonction.

Le candidat dispose alors d’un délai de 5 ans, à compter de la notification pour faire valider les compétences qui lui manquent.

* Décision de non validation
Le jury ne valide aucune des fonctions.

6 – Financements

Coûts de la VAE : se reporter au tableau suivant.
Prise en charge du financement pour les candidats de nationalité française : La VAE fait partie du champ de la formation professionnelle continue. A ce titre elle peut donc faire l’objet d’une prise en charge par les :

- OPCA, OPACIF : dans le cadre des fonds mutualisés
- Entreprises : dans le cadre du plan de formation
- Administration, établissements publics : dans le cadre du plan de formation et CIF
- Organismes collecteurs : pour les travailleurs indépendants
- Etat / Régions : pour les demandeurs d’emploi et dans le cadre du régime public de rémunération des stagiaires.

Pour toute information se rapprocher des « Point Relais Conseil en Validation des Acquis de l'Expérience » (CIBC (Centre Interinstitutionnel de Bilans de Compétences)…).

Cliquer sur les liens suivants pour télécharger le dossier d'éligibilité au format Word [218 KB] ou au format PDF [107 KB]